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就業規則は、従業員にとっては安心して働くために、会社側としては組織としての秩序を守るために重要な存在です。ただ、何を記載しても良いというわけではないため、作成する際は記載すべき内容や注意すべきことなどを理解する必要があります。そのポイントを見ていきましょう。

就業規則の内容には、必ず記載が必要な「絶対的必要記載事項」と、定めた場合に記載が必要な「相対的必要記載事項」、記載するかどうかは自由な「任意記載事項」の3種類があります。

それぞれの記載内容は以下のとおりです。

就業規則は、作成に当たっていくつか注意しなければならないポイントがあります。

常時10名以上が働く事業所ごとに作成の義務がありますが、雇用形態によって労働条件が異なる場合は、正社員とパート・アルバイトを分けて作成することが必要です。なぜなら、就業規則を一種類しか作成していない場合、全従業員に同一の労働条件が適用されます。

例えば、パート・アルバイトの雇用契約書に退職金の支給はない旨を記載していても、正社員対象の就業規則しか作成していない場合はその内容が優先されるため、支給しなくてはいけません。そのため、雇用形態によって労働条件が異なる場合は雇用形態別に就業規則を作成しましょう。

その際、自社に適した形で就業規則を作成することが重要です。就業規則はその会社の労働条件を定めたものであり、適した形は会社ごとに大きく異なります。専門家に作成を依頼する際は、経験実績が豊富にあり、オーダーメイドで作成してくれるところに相談することがポイントです。