大阪の高槻にある社会保険労務士事務所です。大阪・京都・兵庫を中心に、就業規則策定など、丁寧な労務サポートを行っております。相談は全国どこからでも可能!

マイナンバーへの対策について

マイナンバーへの対策について

マイナンバー制度に対応する「しくみづくり」をお手伝いします

・制度がよくわからない
・制度はわかった制度はわかったけど、具体的にどうしたらいいの?

 当社では、このような相談を数多くお聞きします。そこで、具体的な「しくみづくり」をコンサルし、特定個人情報等取扱規程や社内文書を作成するサービスをご提案いたします。
一度お会いして相談、ヒヤリングし、メールまたは郵送で成果物をお送りすることにより、スピーディーに貴社用の規程を作成いたします。
また、ヒヤリングの際に、マイナンバーに関する相談もお受けいたします。

 

費用:

 250,000円(税別)(50名程度まで(一事業所)の場合)

 

成果物:

・特定個人情報等取扱規程
・就業規則のうち、マイナンバーに関する部分(貴社の就業規則は拝見しません)
→服務、懲戒、機密の守秘義務等
・誓約書(入社時、退社時、担当者用)
・社内文書(入社時、退社時、収集時、応募時)、従業員への配布文書
・管理台帳フォーマット

 

 

顧問先様限定勉強会のご案内(無料)

マイナンバー制度の運用の際には、リスクが高く、やっておくべきこと・やってはいけないことなど、担当者教育が大変重要です。
そこで今回、顧問先経営者の皆様にかわり、弊所にてマイナンバー制度について、下記内容にて勉強会を開催させていただくこととなりました。

参加ご希望の際は、参加者様のお名前、希望日時をご連絡いただきたくお願い申し上げます。
※実務担当者様を想定した勉強会となりますが、事業主様のご参加でも大丈夫です。
※費用は無料となっております。

 

【開催日時】(※各回とも先着順とさせていただきます)

第1回:平成27年 9月 29 日(火) 17:00~18:00【終了】
第2回:平成27年10月  7日(水) 17:00~18:00【終了】
第3回:平成27年10月 15 日(木)17:00~18:00【終了】

 

【開催場所】

当社 セミナールーム
住所:大阪府高槻市上田辺町3-11 ヴァン・ベール大川201号
Tel:072-628-8500
※弊事務所が入っておりますビルは、セキュリティ完備となっております。
1階受付パネルにて、「呼び出し→201」を押してください。

 

【勉強会内容】(※都合により内容変更の場合がございます)

○第1部 基礎編
・マイナンバーとは
・マイナンバー制度の目的は
・「通知カード」「個人番号カード」
・マイナンバーはいつから使うの 等
○第2部 実務編
・番号確認と身元確認
・取得方法とその注意点
・利用、提供方法とその注意点
・保管、廃棄方法とその注意点 等
○第3部 対策編
・マイナンバー法における罰則
・想定されるリスク
・安全管理措置 等

 

【お渡しするもの】

・特定個人情報等取扱規程
・就業規則のうち、マイナンバーに関する部分
→服務、懲戒、機密の守秘義務等
・誓約書(入社時、退社時、担当者用)
・社内文書(入社時、退社時、収集時、応募時)、従業員への配布文書
・管理台帳フォーマット

 

 

マイナンバー対応についての顧問先様限定サポート予定
 ※予定は法律、社会情勢の動向により、その時点における最適な方法へ変更する可能性があります。
 
(1)~平成27年10月4日まで
①従業員への案内文書ご提案(住民票確認・保管のお願い・個人番号カード発行依頼等)
 →「マイナンバーに関するお願い」
②担当者の選定
 →担当者向け勉強会を当社で開催することでフォローいたします。
 
(2)平成27年10月5日~12月31日
①特定個人情報取扱規定の整備
 →ひな型をご提案いたします。
 (記載内容)
     a)基本方針
     b)安全管理措置
   ・組織的安全管理措置
   ・人的安全管理措置
   ・物理的安全管理措置
   ・技術的安全管理措置
     c)本人確認方法  
②就業規則改定
→改定案をご提案いたします。…採用時提出書類・服務規律・懲戒事由など
③「平成28年扶養控除等異動申告書」
→全従業員分回収するようご提案(平成27年中に回収すればマイナンバー記載不要)

(3)平成28年1月1日~
   ①担当者から「誓約書」回収
    →ひな型を事前にお渡しいたします。
   ②入社者、退職者、その他必要が生じた際にマイナンバー回収
    →ひな型を事前にお渡しいたします。
    ・「個人番号利用目的通知書」
    ・本人:「個人番号利用目的同意書 兼 個人番号通知書」
    ・扶養配偶者:「委任状」(国民年金第3号被保険者届出の場合)
 
(4)平成28年11月1日~12月31日
   ①全従業員マイナンバー回収にむけ、従業員への通知「個人番号利用目的通知書」
 →ひな型をお渡しいたします。
   ②全従業員マイナンバー回収
    本人:「個人番号利用目的同意書 兼 個人番号通知書」
    扶養:「委任状」(国民年金第3号被保険者届出事務について)
 

当社のスタッフが綴るブログです。是非お読みください。


大阪助成金相談センター

労働基準法がよくわかる本'16  
こんなときどうする?Q&Aでわかる労働基準法 book01.jpg   もらえる年金がわかる本'16

privacymark:20002046
SRP認証:090886